Podpięcie po API do Twojego systemu
Łączymy się z dowolnym PMS-em lub channel managerem. Nie zmieniasz oprogramowania, nie przenosisz danych, nie uczysz zespołu nowego panelu. Ceny lecą z poziomu systemu, którego już używasz.
Revenue Management
Ceny, które zmieniają się bez Twojego udziału
Przejmujemy zarządzanie cenami obiektu. Podpinamy się po API do systemu, którego już używasz, ustalamy strategię, budujemy cenniki - a stawki od tego momentu pracują same, według reguł zamiast według wolnego popołudnia.
Dowolny PMS lub channel manager
Raport pickup co tydzień
1 500 zł netto - 4 000 zł netto / mies.
Skąd się bierze strata
Cena ustawiona raz na sezon zawsze jest zła
W większości obiektów, które przejmujemy, cennik ma trzy pozycje: niski sezon, wysoki sezon i długi weekend. Ustawia się go w marcu i nie rusza do października.
Taka cena jest zła w dwie strony naraz. W terminach, na które jest popyt, sprzedajesz za tanio i wypełniasz obiekt na miesiąc przed datą - a potem patrzysz, jak konkurencja bierze za to samo o jedną trzecią więcej. W terminach, na które popytu nie ma, trzymasz cenę do końca i zostajesz z pustymi pokojami, które nie kosztują już nic poza utraconą dobą.
Doba noclegowa jest towarem, który psuje się o północy. Nie da się jej sprzedać później ani przenieść na kolejny miesiąc. Dlatego w tej branży reakcja na to, co dzieje się w kalendarzu, jest warta więcej niż sama cena.
To nie jest argument za obniżkami. Równie często podnosimy ceny - po prostu w terminach, w których obiekt i tak by się sprzedał.
Kiedy to ma sens
- Obiekt ma już ruch, ale ceny stoją przez cały sezon
- Sprzedajesz przez kilka kanałów naraz i gubisz spójność stawek
- Nie wiesz, ile rezerwacji przybyło w ostatnim tygodniu
- Nikt w zespole nie ma czasu codziennie patrzeć na kalendarz
- Porównujesz się z zeszłym rokiem z pamięci, nie z danych
Kiedy nie ma sensu
Gdy obiekt jest mały i sprzedaje się w całości na kilka miesięcy do przodu - wtedy nie ma czym zarządzać. I gdy obiekt nie ma jeszcze ruchu: wtedy problemem jest widoczność, a nie cena. Powiemy to wprost, zanim cokolwiek podpiszemy.
Zakres współpracy
Co konkretnie robimy
Pięć rzeczy. Pierwsza jest jednorazowa, pozostałe cztery dzieją się co tydzień i co miesiąc, przez cały czas współpracy.
Automatyczne zarządzanie cenami
Resztę podpinamy pod nasz własny program. Ceny zmieniają się same, według reguł, które ustalamy razem - a nie raz w tygodniu, gdy ktoś znajdzie czas na zajrzenie do panelu.
Strategia i cenniki
Budujemy pełne cenniki: różne warianty obłożenia, maksymalna liczba osób, stawki zależne od długości pobytu, od kanału sprzedaży i od terminu. Tyle wariantów, ile obiekt realnie potrzebuje.
Raport pickup co tydzień
Widzisz, ile rezerwacji przybyło przez siedem dni i na jakie terminy. To jest raport, który pozwala zareagować, zanim termin się wypali albo zanim zostanie pusty.
Raport miesięczny z MoM i YoY
Każdy raport porównuje miesiąc do poprzedniego i do tego samego miesiąca rok wcześniej. Bez tego drugiego porównania sezonowość zjada każdy wniosek.
Raportowanie
Dwa raporty, dwie różne decyzje
Nie zasypujemy Cię wykresami. Są dwa raporty, bo są dwa rodzaje decyzji: co zrobić w tym tygodniu i czy w ogóle idzie w dobrą stronę. Poniżej pełny spis sekcji - dokładnie taki, jaki dostają nasi klienci.
Raport tygodniowy
co tydzień
Raport operacyjny. Pokazuje, co wpadło przez siedem dni i gdzie tempo sprzedaży odstaje od oczekiwanego - czyli daje czas na reakcję, zanim termin się wypali albo zostanie pusty.
Co jest w środku
- Pickup tygodnia - co wpadło dzień po dniu
- Wartość rezerwacji według dnia utworzenia
- Struktura kanałów sprzedaży w tygodniu
- Obłożenie i widok w przód
- Sprzedane jednostki na każdą noc
- Rok do roku, porównanie like-for-like
- Tempo sprzedaży wobec zeszłego roku
- Booking window i długość pobytu
- Studium przypadku, np. event w mieście
- Obserwacje i rekomendacje
Raport miesięczny
co miesiąc
Raport zarządczy. Podsumowuje cały miesiąc i odpowiada na pytanie, dlaczego wynik wygląda tak, a nie inaczej - z rozbiciem na strukturę sprzedaży, kanały i poszczególne jednostki.
Co jest w środku
- Jak wyglądał miesiąc noc po nocy
- Tydzień po tygodniu
- Rok do roku, porównanie like-for-like
- Dlaczego ADR wzrósł albo spadł - struktura sprzedaży
- Z czego wynika zmiana przychodu rok do roku
- Skąd wziął się przychód - udział kanałów
- Kanał po kanale
- Które jednostki zarobiły, a które stały
- Najlepsze i najsłabsze lokale
- Tempo sprzedaży na kolejne miesiące
- Wnioski i rekomendacje
Raporty dostajesz w PDF i w wersji do przeglądania w przeglądarce. Jeśli obok Revenue Managementu prowadzimy Twoje SEO, schodzą się w jeden rytm spotkań: krótkie spotkanie co tydzień i godzinne podsumowanie na początku nowego miesiąca. Zobacz, jak wygląda ten rytm.
Dwa modele współpracy
My zarządzamy cenami albo Ty dostajesz narzędzie
To dwie różne rzeczy i warto je rozdzielić, zanim porównasz kwoty.
Wynajmujesz nas
W cenie 1 500 zł netto - 4 000 zł netto miesięcznie to my zarządzamy cenami Twojego obiektu i to my podejmujemy decyzje strategiczne: kiedy podnieść stawkę, kiedy zejść, jak ustawić minimalną długość pobytu, co zrobić z terminem, który się nie sprzedaje.
Ty dostajesz raporty i wnioski. Nie musisz uczyć nikogo obsługi narzędzia ani pilnować kalendarza - od tego jesteśmy my.
Zakres 10-40 godzin miesięcznie. Przy większym zapotrzebowaniu dopasujemy to indywidualnie - wystarczy powiedzieć, ile obiektów i kanałów wchodzi w grę.
Dzierżawisz program i decydujesz sam
Jeżeli wolisz, żeby decyzje zostały u Ciebie, możemy wydzierżawić Ci nasz program i przeszkolić zespół. Wtedy narzędzie pracuje u Was, a my zostajemy do wsparcia.
| Wdrożenie i szkolenie zespołu | 2 000 zł netto jednorazowo |
|---|---|
| Dzierżawa programu | 500 zł netto miesięcznie |
Samo wdrożenie ze szkoleniem trwa około miesiąca. Ten model ma sens, gdy macie w zespole osobę, która chce i ma czas prowadzić ceny na co dzień. Jeśli nie ma - taniej wychodzi pierwszy wariant.
Porozmawiajmy o dzierżawie
Cena
1 500 zł netto - 4 000 zł netto miesięcznie
W zależności od zakresu współpracy, czyli mniej więcej 10-40 godzin pracy miesięcznie.
Co przesuwa cenę w górę
- Więcej jednostek do wycenienia
- Więcej kanałów sprzedaży do pilnowania
- Rozbudowana struktura cenników i pakietów
- Pełne prowadzenie cen zamiast samych rekomendacji
Co jest zawsze w cenie
- Podpięcie po API do Twojego systemu
- Nasz program do zarządzania cenami
- Raport pickup co tydzień
- Raport miesięczny z MoM i YoY
Czego nie płacisz
- Opłaty za wdrożenie i podpięcie systemu
- Licencji na nasze oprogramowanie
- Prowizji od przychodu obiektu
- Dopłat za dodatkowe raporty w trakcie miesiąca
Nasz własny produkt
Panel właścicielski AgencyPro
Panel właścicielski dla operatorów najmu krótkoterminowego. Spinamy go po API z programem hotelowym, z którego korzystacie, i budujemy na tych danych raporty pokazujące realne zarobki operatora i właściciela, z podziałem na kanały sprzedaży.
Dla operatora
Dane potrzebne do codziennego zarządzania: obłożenie apartamentu z podziałem na kanały sprzedaży i efektywność operacyjna.
Dla właściciela
Pełny obraz wyników obiektu: przychody, obłożenie i trendy. Do tego możliwość założenia rezerwacji właścicielskiej.
Dla księgowości
Czytelne zestawienia finansowe wspierające księgowość i kontrolę faktur.
Co panel robi za Ciebie
- Automatyzacja miesięcznych rozliczeń
- Zestawienia przychodów, kosztów i prowizji w Excelu
- Przypisywanie kosztów eksploatacyjnych do apartamentu lub grupy
- Opłaty za housekeeping według własnych kryteriów
- Raporty finansowe pojedynczych apartamentów i całych grup
- Uwzględnienie kosztów, których nie ma w programie hotelowym
Zobacz AgencyPro i wypróbuj demo
Panel podpinamy po API do programu hotelowego, którego już używacie - nie trzeba niczego zmieniać ani przenosić. Raporty dopasowujemy indywidualnie, bo każdy operator inaczej rozlicza koszty i prowizje.
FAQ
Pytania o Revenue Management
Co dokładnie robicie w ramach Revenue Managementu?
Przejmujemy zarządzanie cenami obiektu. Podpinamy się po API do Twojego PMS-a lub channel managera, ustalamy strategię, budujemy pełne cenniki i od tego momentu stawki zmieniają się automatycznie, według reguł, a nie wtedy, gdy ktoś znajdzie czas na zajrzenie do panelu. Do tego dochodzi raportowanie: pickup co tydzień, podsumowanie co miesiąc.
Czy muszę zmieniać system, którego używam?
Nie. Podpinamy się po API do dowolnego PMS-a lub channel managera. Twój zespół dalej pracuje w tym samym panelu, nie uczy się nowego narzędzia i nie przenosi danych. Resztę podpinamy pod nasz własny program, ale to jest po naszej stronie, nie po Twojej.
Jak wyglądają cenniki, które budujecie?
Pełne, nie jedna stawka na sezon. Różne warianty obłożenia, maksymalna liczba osób w jednostce, stawki zależne od długości pobytu, od kanału sprzedaży i od terminu. Tyle wariantów, ile obiekt realnie potrzebuje - w praktyce zwykle kilkadziesiąt reguł zamiast trzech cen z kartki.
Jakie raporty dostaję i jak często?
Co tydzień raport pickup: ile rezerwacji przybyło przez siedem dni i na jakie terminy. To ten raport pozwala zareagować, zanim termin się wypali albo zanim zostanie pusty. Co miesiąc raport podsumowujący z porównaniem MoM, czyli do miesiąca poprzedniego, oraz YoY, czyli do tego samego miesiąca rok wcześniej. Bez tego drugiego porównania sezonowość zjada każdy wniosek.
Ile to kosztuje i od czego zależy cena?
Od 1 500 do 4 000 zł netto miesięcznie, w zależności od zakresu współpracy - to około 10 do 40 godzin pracy w miesiącu. Na cenę wpływa liczba jednostek, liczba kanałów sprzedaży i to, ile obiekt chce oddać w nasze ręce: sam monitoring i rekomendacje to jeden koniec widełek, pełne prowadzenie cen i strategii to drugi.
Czy mogę dostać sam program, bez Waszej obsługi?
Tak, to drugi model. W cenie podstawowej wynajmujesz nas: to my zarządzamy cenami i podejmujemy decyzje strategiczne, a Ty dostajesz raporty. Jeśli wolisz, żeby decyzje zostały u Ciebie, możemy wydzierżawić Ci nasz program i przeszkolić zespół. Wdrożenie ze szkoleniem trwa około miesiąca i kosztuje 2 000 zł netto jednorazowo, a dzierżawa programu to 500 zł netto miesięcznie. Ten wariant ma sens, gdy macie w zespole osobę, która chce i ma czas prowadzić ceny na co dzień.
Kiedy Revenue Management nie ma sensu?
Gdy obiekt ma bardzo mało jednostek i sprzedaje się w całości na kilka miesięcy do przodu - wtedy nie ma czym zarządzać. Nie ma też sensu, jeśli obiekt nie ma jeszcze ruchu: wtedy problemem jest widoczność, a nie cena, i lepiej zacząć od strony i SEO. Powiemy to wprost, zanim podpiszemy cokolwiek.
Bezpłatna wycena
Sprawdźmy, czy w Twoim obiekcie jest co odzyskiwać
Zadzwoń i powiedz, ile masz jednostek, w jakim systemie pracujesz i jak dziś ustalasz ceny. Jeśli uznamy, że Revenue Management nic Ci nie da, powiemy to od razu.